Giao việc rõ ràng, theo dõi tiến độ realtime, phê duyệt tự động nhiều cấp. Toàn bộ team nhìn thấy công việc trong 1 màn hình — không còn hỏi qua Zalo.
Toàn bộ công cụ quản lý công việc và dự án — từ giao việc, theo dõi tiến độ đến phê duyệt và báo cáo năng suất.
Tạo dự án, phân công task, đặt deadline. Xem tiến độ theo Kanban hoặc Gantt chart. Toàn bộ team nhìn thấy công việc của nhau trong 1 màn hình — không cần hỏi qua Zalo.
Tự động nhắc nhở qua Zalo/email khi task sắp đến hạn. Cảnh báo sớm khi dự án có nguy cơ trễ tiến độ. Dashboard red-flag giúp quản lý can thiệp kịp thời.
Thiết lập workflow phê duyệt nhiều cấp theo phòng ban. Đơn từ, báo cáo, đề xuất tự động chuyển đến đúng người duyệt. Thông báo realtime, không còn chờ đợi mù quáng.
Dashboard hiệu suất theo team, cá nhân, dự án. Biết ngay ai đang overload, ai đang có capacity để phân công thêm. Báo cáo tiến độ tự động theo tuần/tháng.
Comment, đính kèm file, tag đồng nghiệp ngay trong task. Lịch sử trao đổi đầy đủ, không bao giờ mất thông tin. Tìm kiếm nội dung task nhanh chóng.
AI phân tích workload và kỹ năng để gợi ý người phù hợp nhất cho từng task. Dự báo nguy cơ trễ dự án và đề xuất điều chỉnh nguồn lực kịp thời.
Từ phân tích quy trình vận hành đến go-live trong 4–6 tuần.
Workshop với các trưởng phòng và CEO. Phân tích cách giao việc, theo dõi tiến độ, phê duyệt hiện tại. Xác định workflow cần tự động hóa. Output: Requirement document.
Thiết kế cấu trúc dự án, template task, workflow phê duyệt theo đúng cơ cấu tổ chức. Prototype cho các trưởng phòng xem và confirm trước khi build.
Build theo sprint 2 tuần. Test với 1 dự án thực đang chạy để đảm bảo workflow hoạt động đúng. Review và điều chỉnh sau mỗi sprint với người dùng thực tế.
Training cho toàn bộ nhân viên (30 phút/buổi theo phòng ban). Go-live với hỗ trợ sát sao 2 tuần đầu. Điều chỉnh workflow dựa trên phản hồi thực tế.
So sánh trực tiếp để anh/chị tự quyết định lựa chọn phù hợp nhất.
| Tiêu chí | Zalo / Email | Tool nước ngoài (Trello, Asana) | Nextsale Work |
|---|---|---|---|
| Giao việc rõ ràng, có deadline | ✗ | ✓ | ✓ Custom workflow |
| Quy trình phê duyệt tự động | ✗ | Giới hạn | ✓ Multi-level |
| Tích hợp Zalo OA thông báo | Thủ công | ✗ | ✓ |
| Báo cáo năng suất theo nhân viên | ✗ | Cơ bản | ✓ Realtime |
| AI gợi ý phân công tối ưu | ✗ | ✗ | ✓ |
| Tích hợp với CRM & HRM | ✗ | ✗ | ✓ Seamless |
| Giao diện tiếng Việt | ✓ | ✗ | ✓ 100% VN |
| Hỗ trợ sau triển khai | ✗ | Support ticket | ✓ Dedicated support |
Phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp nào đang quản lý công việc qua Zalo, email hoặc Excel và muốn chuyên nghiệp hóa.
Quản lý nhiều dự án song song, cần phân công rõ ràng, theo dõi tiến độ realtime và cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ deadline.
Đề xuất, đơn từ phải đi qua nhiều cấp duyệt. Cần tự động hóa luồng phê duyệt, theo dõi trạng thái và cảnh báo khi bị tắc nghẽn.
Team làm việc phân tán, cần hệ thống quản lý công việc online minh bạch. Mọi người đều thấy rõ ai đang làm gì, tiến độ đến đâu.
Nextsale Work tích hợp AI để tự động hóa việc phân công, dự báo rủi ro và tối ưu hóa nguồn lực của toàn bộ team.
Dựa trên workload hiện tại, kỹ năng và lịch sử hoàn thành task, AI gợi ý người phù hợp nhất cho mỗi task mới — tránh overload hay lãng phí nguồn lực.
Phân tích tốc độ hoàn thành task, workload team và lịch sử dự án tương tự để cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ deadline — trước 1–2 tuần.
Mỗi sáng thứ Hai AI tự động gửi CEO báo cáo tuần: tiến độ các dự án, năng suất từng team, task tắc nghẽn cần can thiệp qua Zalo.
Đặt lịch tư vấn miễn phí 30 phút — chúng tôi phân tích quy trình vận hành và đề xuất giải pháp Work phù hợp nhất.